Information om personuppgifter

Allmänt

När du på olika sätt är i kontakt med Seagrid AB org. nr 559471-7414 (”Seagrid”, “vi” eller ”oss”) kan vi behöva samla in och behandla dina personuppgifter för olika ändamål.

Vi bryr oss om din personliga integritet och det är viktigt för oss att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och på ett i övrigt ansvarsfullt sätt. Vi har därför tagit fram denna information om personuppgifter.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Seagrid är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker med anledning av att du som näringsidkare är kund hos oss, du som konsument genomför köp hos oss, du söker jobb hos oss, och du kontaktar oss i övrigt.

Vår behandling av dina personuppgifter – ändamål och laglig grund

För dig som är näringsidkare och skapar konto eller är kund hos oss

När du i egenskap av representant för en näringsidkare ingår avtal med oss efterfrågar vi information om ditt namn, jobbmejl, telefonnummer och lösenord. Vi behandlar informationen för att kunna registrera ditt konto och administrera dina köp och valda abonnemang hos oss. Den rättsliga grunden för vårt berättigade intresse att uppfylla avtal gentemot den näringsidkare vi har avtal samt vårt berättigade intresse av att hantera ditt konto hos oss.

Vi kommer att behålla information om dig under den period som är nödvändig för att hantera ditt konto, dvs så länge den relevanta näringsidkaren är kund eller har ett konto hos oss, om vi inte har en rättslig förpliktelse att spara dem längre.

För dig som är konsument och skapar konto eller är kund hos oss

När du i egenskap av konsument ingår avtal med oss efterfrågar vi information om ditt namn, medlemskap i båtklubb, e-postadress, telefonnummer och lösenord, detaljer om ditt båtinnehav samt din betalningsinformation. Vi behandlar informationen för att kunna registrera ditt konto och administrera dina köp och valda abonnemang hos oss. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppfyllande av avtal gentemot dig samt vårt berättigade intresse av att hantera ditt konto hos oss.

Vi behandlar även informationen i marknadsföringssyfte för att informera dig om våra tjänster. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster.

Vi kommer att behålla information om dig under den period som är nödvändig för att hantera ditt konto och/eller dina köp, dvs så länge du är kund eller har ett konto hos oss, om vi inte har en rättslig förpliktelse att spara dem längre.

För dig som söker jobb hos oss

När du söker jobb hos oss behandlar vi de uppgifter som du uppger i din ansökan samt under rekryteringsprocessen. Uppgifterna innefattar ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, betyg, referenser, intyg och andra uppgifter du lämnar i ansökan (såsom i ditt CV och personliga brev). De personuppgifter som behandlas samlas in direkt från dig eller från aktörer du delar med oss (såsom referenser och LinkedIn). Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att gå igenom dina ansökningshandlingar och administrera rekryteringsprocessen.

Vi kommer att behålla information om dig under den period som rekryteringsprocessen genomförs om vi inte har en rättslig förpliktelse att spara informationen längre. Vill vi spara dina uppgifter för en framtida rekrytering kommer vi först inhämta ditt samtycke.

För dig som kontaktar oss i övrigt

När kontaktar oss i övrigt efterfrågar vi ditt namn, telefonnummer, e-postadress och företagsnamn. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att kunna ge dig god service och hantera ditt ärende.

Vi kommer behålla information om dig under den period som är nödvändig för att hantera ditt ärende hos oss om vi inte har en rättslig förpliktelse att spara dem längre.

Marknadsföring

För dig som är medlem i en båtklubb som är kund hos oss kan vi komma att samla in information om ditt namn, e-postadress och medlemskap i båtklubb. Vi behandlar informationen i marknadsföringssyfte för att informera dig om att din båtklubb är kund hos oss och att det därmed finns möjlighet för dig att nyttja våra larmsystem och tjänster. Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster. Uppgifterna samlas in direkt från din båtklubb.

Vi kommer att behålla information om dig i sex (6) månader från det att vi får uppgifterna från din båtklubb om vi inte har en rättslig förpliktelse att spara dem längre.

Hur länge har vi kvar dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter enligt ovan i syfte att fullgöra vad som ankommer oss enligt ovannämnda ändamål. I vissa fall är vi tvungna enligt lag att behandla personuppgifter, såsom enligt bokföringslagen och lag om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (penningtvättslagen).

Vem delar vi dina personuppgifter med?

Seagrid delar endast dina personuppgifter med noggrant utvalda tredje parter (t.ex. leverantörer för lagring av information) för att säkerställa att vi kan tillhandahålla våra tjänster och uppfylla våra åtaganden gentemot dig. Dessa mottagare behandlar endast dina personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Seagrid vidtar alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES eftersom dessa områden har starka dataskyddsnormer. Därigenom kan vi säkerställa att dina uppgifter hanteras i enlighet med högsta säkerhetsstandarder och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Vi kan dock komma att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES. Om detta sker vidtar vi lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter fortsätter att skyddas på ett adekvat sätt. Sådana åtgärder kan inkludera att säkerställa att mottagaren av dina uppgifter följer EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller att de verkar inom en jurisdiktion som anses ha adekvat dataskyddsnivå enligt Europeiska kommissionen.

Dina rättigheter

Nedan följer en sammanfattning av vissa lagstadgade rättigheter som du kan göra gällande mot oss.

Rätt till tillgång och registerutdrag. Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. På din begäran tillhandahåller vi skriftlig information om vår behandling av dina personuppgifter samt tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rätt till dataportabilititet. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat och maskinläsbart format. Under förutsättning att det är tekniskt möjligt, vilket avgörs av Seagrid, har du även rätt att begära att vi överför dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till dataportabilitet gäller för personuppgifter som behandlas på automatiserad väg, och som grundas på ett avtal med dig.

Rättelse av felaktiga uppgifter. Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktig eller ofullständig information om dig.

Rätt till radering av vissa uppgifter. Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter, t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål vi samlade in personuppgifterna för, om du invänder mot en intresseavvägning som vi har gjort och vi saknar stöd för vårt berättigade intresse, om personuppgifterna behandlas på ett otillåtet sätt eller om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Trots din begäran om radering måste vi i vissa fall spara dina personuppgifter på grund av lagkrav såsom bokförings- och skattelagstiftning eller exempelvis om vi måste behålla vissa uppgifter för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsligt anspråk.

Rätt till begränsning av behandling dina personuppgifter. Du har rätt att begära en begränsning av vår behandling av dina personuppgifter i vissa fall. Exempelvis om du har bestridit att dina personuppgifter är korrekta, kan du begära begränsning av behandlingen under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta.

Rätt att göra invändningar mot vår behandling av personuppgifter. Du har rätt att under vissa förutsättningar invända mot vår behandling av dina personuppgifter. Du har rätt att invända mot behandlingar som stödjer sig på den rättsliga grunden berättigat intresse. Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter om vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger ditt integritetsintresse.

Kontaktuppgifter till Seagrid

Om du har frågor rörande vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill använda någon av dina rättigheter kopplade till hanteringen av personuppgifter kan du kontakta oss på Seagrid:

hej@seagrid.se

Har du klagomål?

Har du klagomål avseende Seagrids behandling av dina personuppgifter, har du rätt att inge sådant klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se)